Xterum

Brief ejecutivo del día ◈ Generado por IA

La IA sintetizó los datos financieros, comerciales y operativos de las últimas 24h en un resumen accionable.
Resumen del negocio · 13 agosto 2026
Modelo GPT-4 · 42 fuentes analizadas · Tiempo generación: 3.2s
Regenerado 06:00
● Al día
Xterum tuvo un día positivo: ₡ 8.9M en ventas cerradas (Villa Marea y Casa Roble en residencial, más el anticipo de Boutique Nosara). El evento más significativo fue la firma de contrato con Torre Nueva por ₡ 42M, tercer proyecto B2B activo del trimestre. Sin embargo, hay dos temas que requieren atención inmediata:
  • Torre Marbella lleva 9 días sin actividad — el deal de ₡ 62.5M está en riesgo estadístico según patrones históricos. La IA detecta que 68% de los deals B2B que superan los 7 días sin interacción caen a probabilidad <30%. Diego M. debe escalar con Alberto esta semana.
  • Sep S2 mostrará déficit de caja de ₡ 4.2M — concentración inusual de obligaciones sin cobros grandes esperados.
En positivo: el pipeline coverage cerró la semana en 4.2× (mejor ratio en 6 meses), y el margen bruto se mantuvo en 42.8% a pesar de la presión FX. La IA proyecta cierre de mes en ₡ 96M, un 14% arriba del presupuesto.

Anomalías detectadas ◈ ML monitoring

Modelo de detección de outliers corriendo cada 15 minutos sobre ingresos, gastos, márgenes, inventario y comportamiento comercial.
!
Costo unitario Ravello subió 18% en 30 días Crítico
El costo variable de Ravello Sofá 3p pasó de ₡ 815k a ₡ 962k por unidad — el tejido wicker sintético subió por presión FX (proveedor USA). Esto llevó la MC% de 29% → 22%, por debajo del umbral operativo (25%). La IA detectó el desvío comparando con la banda de tolerancia estadística (±5% sobre 90d).
Detectado hace 2h · Umbral superado 3.6σ · Datos: Kardex + P&L Ravello
DSO Torre Marbella outlier vs cluster de desarrolladores Vigilar
Torre Marbella lleva 28 días de aging en la propuesta actual, cuando la media de desarrolladores similares cierra en 18 días. La IA identifica 3 patrones de riesgo: (1) el CFO (Roberto Marín) sin contacto en 12d, (2) TBS está cotizando en paralelo, (3) Jorge Castro (Gatekeeper) sin respuesta a último email. Probabilidad de pérdida recalculada: 38% → 52%.
Detectado hace 4h · Comparación con 42 deals B2B similares · Datos: CRM + Actividades
Oportunidad · Cohort Q1'25 elegible para recompra Oportunidad
18 clientes del cohort Q1 2025 llevan 18 meses sin comprar — históricamente es el trimestre ideal para recompra. LTV promedio del segmento: ₡ 14.2M. Si se recupera solo 20% del cohort vía campaña dirigida, ingreso incremental estimado: ₡ 51M.
Detectado hoy 05:00 · Análisis cohort automático · Datos: Clientes + Historial ventas
Gasto marketing +22% MoM vs media 12M de +8% Vigilar
El gasto de marketing pasó de ₡ 3.54M a ₡ 4.32M este mes. La IA aisló el incremento en 3 partidas: (1) campaña Meta Ads Nosara (+₡ 380k), (2) fotografía Talon con nueva paleta (+₡ 240k), (3) participación en Feria de Diseño (+₡ 160k). ROI aún no atribuido — recomienda tracking mínimo 90d antes de repetir.
Detectado ayer · Δ mensual > 2σ · Datos: Gastos + Analytics
Patrón estacional: Sep-Nov muestra +34% vs Jun-Ago históricamente Info
La IA analizó 3 años de datos y confirma estacionalidad Q4 típica: los proyectos de fin de año (rentals turísticos, casas de playa, remodelaciones antes de Navidad) elevan ingresos 34% vs Q3. Recomendaciones: (a) subir inventario Nosara +40% para Sep-Oct, (b) programar campaña "Terraza lista para temporada" desde 15 sep, (c) tener 2 vendedores adicionales fin de semana.
Detectado ayer · Análisis serie temporal 36 meses · Datos: Histórico ventas

Insights del día ◈ AI insights

Patrones y correlaciones descubiertas automáticamente en los datos.
3.2×
Multiplicador Champion
Deals con Champion identificado cierran a 3.2× la tasa vs deals sin champion. Hacer del "identificar champion" un criterio de salida obligatorio de Discovery.
86%
Correlación render → cierre
Deals residenciales que reciben render 3D en <5 días cierran a 86% vs 34% cuando el render toma >10 días. ROI de contratar 2do renderista: 6 meses payback.
−42%
Conversión post-24h
Leads web que reciben respuesta >24h después convierten 42% menos. Recomendación: routing automático + auto-respuesta con calendly.
+₡ 14M
Impacto pricing +6%
Simulación histórica: subir precios Marbella y Ravello +6% generaría ₡ 14M anuales con caída de volumen <3% (elasticidad estimada 0.4).
32%
Tasa recompra 24m
1 de cada 3 clientes vuelve a comprar en 24 meses. Ticket 2da compra: ₡ 5.8M (52% mayor que 1ra). Focus post-venta con Marcela para elevar a 45%.
18d
Ciclo con arquitecto
Deals originados por arquitectos partner cierran en 18d vs media 32d. Además con ticket 24% mayor. Trade program es el mejor ROI de adquisición del negocio.

Predicciones con IA ◈ Forecasting

Modelo predictivo entrenado con 36 meses de histórico + factores externos (FX, estacionalidad, pipeline).
Ingresos agosto 2026
Modelo ARIMA + factores exógenos
30 días
Pesimista
₡ 84M
Base
₡ 96M
Optimista
₡ 108M
Rango 90% confianza: ₡ 84M – ₡ 108M. Escenario base asume: (a) cierre Torre Nueva anticipo ₡ 21M, (b) 3 residenciales del pipeline avanzando normalmente, (c) sin nuevos deals B2B. Si Torre Marbella cierra en agosto, escenario optimista muy probable.
EBITDA cierre 2026
Monte Carlo · 1,000 escenarios
4.5 meses
P10
₡ 168M
P50
₡ 218M
P90
₡ 268M
Escenario mediano: ₡ 218M (margen 19.4%). Drivers principales de variabilidad: (1) TC USD/CRC, (2) cierre Torre Marbella y Hotel Vista, (3) ejecución campaña Q4. 70% de probabilidad de superar ₡ 200M.
Rotación inventario Nosara
Predicción demanda + temporada
90 días
P10
32 uds
Base
48 uds
P90
62 uds
Stock actual + tránsito: 29 uds. En escenario base, IA proyecta quiebre de stock en semana 6. Recomienda OC adicional Castelle USA de 20 uds ahora, aprovechando TC favorable.
Riesgo de churn clientes B2B
Clasificación · features RFM + actividad
180 días
Alto
3
Medio
7
Bajo
32
3 clientes en riesgo alto: Casa Miramar (mora activa), Villa Los Ángeles (comunicación cortada), Fuego Beach Club (satisfacción baja). Impacto LTV en riesgo: ₡ 32M.

Pregúntale al CFO virtual ◈ Assistant

Chat con IA con acceso completo a los datos. Respuestas con cifras y citas de fuente.
CFO Virtual Xterum Financial Assistant
Conectado · GPT-4 · Contexto: 128k
AI
Buenos días, Alberto. Ya revisé el cierre parcial de julio. Todo se ve sano en general, pero hay 4 temas que ameritan tu atención. ¿En qué te ayudo?
AW
¿Cuánto está afectando el FX al margen bruto y qué hacemos?
AI
El impacto del FX en julio fue ₡ 1.49M P&L línea COGS, equivalente a 1.9% de los ingresos. Comparado con el promedio 6M (0.8%), es más del doble.

El origen: USD/CRC subió de 512 (jun) a 528 (jul), y la mayoría del COGS viene de Castelle USA. Cada colón de deterioro agrega ~₡ 68k de costo por pieza premium.

Recomendación (3 palancas):
  • Corto plazo: usar ventana actual (TC 528, favorable vs promedio 90d 535) para adelantar OC-482 y OC-483 = ahorra ~₡ 620k.
  • Mediano plazo: ajustar lista +6% en Ravello y Marbella. Efecto: recupera 100% del impacto FX del año.
  • Estratégico: forward FX con BAC para OCs > $20K. Costo estimado: 1.2% del monto.
¿Te preparo el análisis de sensibilidad de precios por colección?
AW
¿Qué clientes están en riesgo de mora?
AI
2 clientes en mora crítica >60 días:
ClienteDíasMontoRiesgo
Casa Miramar78d₡ 3.82MAlto
Villa Los Ángeles65d₡ 2.94MAlto
Hotel Vista62d₡ 1.68MMedio
Total exposición: ₡ 8.44M Aging CxC.

Recomendación: Casa Miramar y Villa Los Ángeles ya cruzaron el umbral estadístico donde la probabilidad de recuperación cae de 82% (30-60d) a 54% (60-90d). Provisión sugerida: ₡ 1.9M (20% de mora >60d).

¿Quieres que redacte un email de cobranza escalada para Sofía R.?
¿Qué colección tiene el mejor ROI?
Predice ventas Q4
¿Debo contratar otro vendedor?
Compara este mes vs mismo mes año pasado
¿Cuál es mi break-even actual?
Simula caída de USD/CRC a 545

Reportes con narrativa IA ◈ Automated

Reportes recurrentes que se generan con IA y se envían por email. Cada uno incluye análisis narrativo, gráficos y recomendaciones.
Financiero IA

Cierre financiero mensual

P&L, Balance, Cash Flow con análisis narrativo automático: qué explica cada varianza, comparación vs presupuesto, semáforos de salud.

Envío: 1° día del mes Ver muestra →
Comercial IA

Pipeline health semanal

Deals estancados detectados por IA, predicción de cierres, coaching sugerido por vendedor basado en tasa de conversión por etapa.

Envío: lunes 09:00 Ver muestra →
Cash IA

Cash forecast 13 semanas

Predicción de caja con IA, semanas en déficit señaladas con plan de contingencia autogenerado. Alertas si supuestos cambian.

Envío: viernes 15:00 Ver muestra →
Inventario IA

Rotación & reposición óptima

ABC/XYZ dinámico, alertas de sobre-stock con propuesta de liquidación, OC sugerida ponderando lead time + FX window.

Envío: quincenal Ver muestra →
Marketing IA

ROI por canal de adquisición

Atribución multi-touch, CAC/LTV por canal, recomendación de reasignación de presupuesto con simulación de impacto.

Envío: mensual Ver muestra →
Board IA

Executive brief trimestral

Resumen tipo 10-K light: highlights, riesgos, KPIs, comparativo YoY, guidance del próximo Q. Formato listo para directorio.

Generar 30 sep Configurar →