Inventario ◈ Inteligente
Bodega Escazú · 248 SKUs · Valuación PEPS a costo landed · IA de reposición activa · Última sincronización hace 8 min
Asistente de inventario
◈ IA
Pregunta en lenguaje natural o revisa las recomendaciones automáticas del día.
Predicción quiebre
P92 confianza
NOS-LC-01 quiebre en 7 días
Stock 3 uds contra D̄ 12.9/mes (0.43/día) — se agota el 15 ago, 3 días antes del arribo de PO-482 (ETA 18 ago, 12 uds). Demanda Sep+Oct proyectada: 32 uds. Recomendación: OC de 30 uds (ver órdenes sugeridas).
Oportunidad FX
TC 528 vs prom 535
Ventana de compra Castelle USA
Comprar ahora vs promedio 90d ahorra ~₡ 584k sobre la OC consolidada de $83.5K (Δ 7 ₡/$). Consolidar 3 SKUs bajo ROP baja flete a $1,650.
Capital muerto
₡ 17.8M inmovilizados
17 SKUs sin movimiento >180d
Distribuidos en A, B y C — no solo clase C. Lista de liquidación con descuento por SKU (15-35%) para recuperar ~₡ 11.5M de caja.
Valor inventario
₡ 180M↑ 3.2% MoMRotación anual
3.3×DIO 109 d · sobre metaStock crítico
12 SKUsReponer yaFill rate
94.2%Meta: ≥95%
12 SKUs con posición bajo el punto de reorden — capital muerto en 17 SKUs sin movimiento >180d, en las tres clases (₡ 17.8M) · Ventana de compra Castelle USA favorable (USD/CRC 528, promedio 90d 535).
Stock actual
Historial 12m
Kardex
Movimientos
Análisis ABC
Valuación
Compras & tránsito
Forecast demanda
Stock por SKU 01 · Nivel actual
Estado por SKU con punto de reorden, EOQ, tránsito y valuación al último PEPS, a costo landed (FOB × 1.269).
248 SKUs
Crítico (12)
Bajo (24)
OK (190)
Sobre-stock (22)
| SKU | Producto | Colección | D̄/mes | SS | ROP | EOQ | Stock | Tránsito | Posición | Nivel | Valor PEPS | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NOS-LC-01 | Lounge chair | Nosara | 12.9 | 8 | 27 | 16 | 3 | 12 | 15 | 35% | ₡ 1,617,975 | Crítico |
| NOS-SF-02 | Sofá 2 plazas | Nosara | 2.3 | 2 | 6 | 5 | 6 | — | 6 | 55% | ₡ 6,487,128 | Bajo |
| PRE-DC-01 | Silla comedor | Preston | 6.1 | 3 | 12 | 13 | 2 | 18 | 20 | 80% | ₡ 700,488 | OK |
| PRE-DT-01 | Dining table 8p | Preston | 1.2 | 2 | 4 | 3 | 4 | — | 4 | 57% | ₡ 7,136,856 | Bajo |
| TAL-SF-03 | Sofá 3p Talon | Talon | 4.1 | 6 | 12 | 4 | 1 | 6 | 7 | 44% | ₡ 2,337,498 | Crítico |
| TAL-OT-01 | Ottoman Talon | Talon | 1.9 | 2 | 5 | 8 | 28 | — | 28 | 215% | ₡ 8,527,680 | Sobre-stock |
| MAR-CT-01 | Mesa centro | Marbella | 4.0 | 1 | 7 | 13 | 10 | — | 10 | 50% | ₡ 2,284,200 | OK |
| MAR-LC-01 | Lounge chair Marbella | Marbella | 5.2 | 2 | 10 | 12 | 15 | — | 15 | 68% | ₡ 5,234,625 | OK |
| RAV-CT-01 | Mesa centro | Ravello | 1.9 | 2 | 5 | 7 | 2 | — | 2 | 17% | ₡ 913,680 | Crítico |
| CAS-BR-01 | Bar stool Castelle | Castelle | 1.2 | 2 | 4 | 5 | 1 | — | 1 | 11% | ₡ 564,705 | Crítico |
| RAV-LC-01 | Lounge Ravello | Ravello | 1.0 | 1 | 3 | 4 | 22 | — | 22 | 314% | ₡ 13,400,640 | Sobre-stock |
Método:
Lead time 42 d (Castelle USA marítimo) · costo de línea en OC consolidada ₡150.000 · tasa de mantenimiento 35 % anual sobre el costo landed · nivel de servicio 97,5 / 95 / 90 % para clase A / B / C.
El estado compara la posición de inventario (stock + tránsito) contra el ROP, no solo la existencia física.
SS = Z × RMSE × √(LT/30) · ROP = D̄día × LT + SS · EOQ = √(2DS/H)Lead time 42 d (Castelle USA marítimo) · costo de línea en OC consolidada ₡150.000 · tasa de mantenimiento 35 % anual sobre el costo landed · nivel de servicio 97,5 / 95 / 90 % para clase A / B / C.
El estado compara la posición de inventario (stock + tránsito) contra el ROP, no solo la existencia física.
Historial de demanda 02 · 12 meses
Movimientos reales por SKU de Ago 25 a Jul 26. De aquí salen σ, la clasificación XYZ y el stock de seguridad — ya no de supuestos.
El pronóstico del módulo subestima. Para NOS-LC-01 proyectaba 22 uds en Sep+Oct;
la historia (D̄ 12.9/mes × índices estacionales 1.20 + 1.30) implica 32 uds — un 45 % más.
Revisar el modelo de forecast antes del pico de temporada.
Serie mensual y parámetros derivados
Ago 25 → Jul 26
| SKU | Demanda 12 m | D̄ | σ | CV | Clase | RMSE | SS | ROP |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NOS-LC-01 | 12.9 | 4.78 | 0.37 | AY | 3.25 | 8 | 27 | |
| NOS-SF-02 | 2.3 | 0.78 | 0.34 | AY | 0.56 | 2 | 6 | |
| PRE-DC-01 | 6.1 | 1.56 | 0.26 | AY | 0.96 | 3 | 12 | |
| PRE-DT-01 | 1.2 | 0.62 | 0.52 | AZ | 0.71 | 2 | 4 | |
| TAL-SF-03 | 4.1 | 2.11 | 0.51 | AZ | 2.31 | 6 | 12 | |
| TAL-OT-01 | 1.9 | 0.9 | 0.47 | CY | 1.06 | 2 | 5 | |
| MAR-CT-01 | 4.0 | 0.95 | 0.24 | BX | 0.49 | 1 | 7 | |
| MAR-LC-01 | 5.2 | 0.83 | 0.16 | BX | 0.67 | 2 | 10 | |
| RAV-CT-01 | 1.9 | 0.9 | 0.47 | CY | 0.77 | 2 | 5 | |
| CAS-BR-01 | 1.2 | 0.83 | 0.69 | CZ | 1.26 | 2 | 4 | |
| RAV-LC-01 | 1.0 | 0.95 | 0.95 | CZ | 0.54 | 1 | 3 |
Método: el stock de seguridad se calcula sobre el
error de pronóstico (RMSE), no sobre σ de la demanda cruda — la parte estacional y la
tendencia son predecibles y no requieren buffer.
Pronóstico: media móvil 3 m desestacionalizada × índice del mes. Índices Sep–Nov 1.20 / 1.30 / 1.35 (+35 % vs Jun–Ago, coherente con la estacionalidad observada).
Los picos por pedido de proyecto B2B se aíslan (winsorización a 2.5 σ) porque se planifican desde el pipeline del CRM, no con stock de seguridad.
SS = Z × RMSE × √(LT/30)Pronóstico: media móvil 3 m desestacionalizada × índice del mes. Índices Sep–Nov 1.20 / 1.30 / 1.35 (+35 % vs Jun–Ago, coherente con la estacionalidad observada).
Los picos por pedido de proyecto B2B se aíslan (winsorización a 2.5 σ) porque se planifican desde el pipeline del CRM, no con stock de seguridad.
Kardex · NOS-LC-01 Lounge chair Nosara 02 · Movimiento SKU
Detalle transaccional del SKU con costo unitario PEPS. Selecciona otro SKU para cambiar el kardex.
Fecha
Doc
Concepto
Tipo
Cantidad
Costo unit.
Saldo Uds
01 jul
SI-0725
Saldo inicial mes
SI
14
₡ 522,828
14
04 jul
FE-1218
Venta · Casa Volcán
OUT
−2
₡ 522,828
12
08 jul
OC-471
Recepción PO Castelle USA
IN
+8
₡ 539,325
20
12 jul
FE-1224
Venta · Villa Palmas (2 uds)
OUT
−2
₡ 522,828
18
18 jul
FE-1231
Venta · Casa Roble
OUT
−4
₡ 522,828
14
22 jul
AJ-084
Ajuste conteo cíclico · daño en tránsito
ADJ
−1
₡ 522,828
13
28 jul
FE-1248
Venta · Boutique Nosara (batch)
OUT
−8
₡ 522,828 / 539,325
5
02 ago
FE-1255
Venta · Casa Sunset
OUT
−1
₡ 539,325
4
08 ago
FE-1262
Venta · Villa Marea
OUT
−1
₡ 539,325
3
13 ago
OC-482
Orden de compra en tránsito (ETA 18 ago)
TRA
+12
₡ 560,898 (est)
15 (post)
Movimientos recientes 03 · Log
Todas las entradas, salidas, ajustes y traslados del sistema.
Movimientos hoy
14 movimientos
OUT
−1
₡ 539k
Nosara LC · Venta Villa Marea
FE-1262 · 15:42 · Sofía R.
OUT
−4
₡ 1.4M
Preston DC ×4 · Venta Casa Sunset
FE-1261 · 14:20 · Sofía R.
IN
+6
₡ 1.37M
Marbella CT ×6 · Recepción OC-480
PO-480 · 11:15 · Jorge V.
ADJ
−1
₡ 305k
Talon OT · Ajuste conteo cíclico
AJ-088 · 10:22 · Jorge V.
TRA
+/-2
Sin costo
Castelle LC ×2 · Traslado bodega → showroom
TR-042 · 09:15 · Jorge V.
OUT
Consig.
Retornable
Ravello CT ×2 · Muestras Torre Marbella
MU-021 · 08:45 · Diego M.
Ajustes pendientes de aprobación
| Doc | SKU | Ajuste | Motivo | Aprobar |
|---|---|---|---|---|
| AJ-089 | NOS-CT-01 | −1 | Daño en manipulación | |
| AJ-088 | TAL-OT-01 | −1 | Cojín manchado | ✓ |
| AJ-087 | MAR-DT-01 | +2 | Encontrado en bodega | |
| AJ-086 | PRE-BR-01 | −1 | Consumo showroom demo |
Análisis ABC/XYZ 04 · Segmentación
Clasificación por valor generado (ABC) × variabilidad de demanda (XYZ). Guía las políticas de reposición y descontinuación.
A
57 SKUs
₡ 143.6M · 80% valor
Política: stock siempre disponible, revisión semanal, EOQ optimizado, seguimiento diario del fill rate.
B
73 SKUs
₡ 18.5M · 10% valor
Política: stock de seguridad reducido, revisión quincenal, EOQ estándar, tolerar quiebres cortos.
C
118 SKUs
₡ 18.1M · 10% valor
Política: stock mínimo, compra por pedido, revisión mensual. 17 SKUs sin movimiento >180d (todas las clases) — liquidar.
Matriz ABC × XYZ (política combinada)
| X · Demanda estable | Y · Demanda variable | Z · Demanda errática | |
|---|---|---|---|
| A · Alto valor | AX: 14 SKUs · Reposición JIT · Stock 1.2× ROP | AY: 30 SKUs · Stock 1.8× · Forecast estadístico | AZ: 13 SKUs · Stock 3× · Buffer alto (críticos) |
| B · Medio valor | BX: 22 SKUs · EOQ estándar | BY: 35 SKUs · Revisión bi-semanal | BZ: 16 SKUs · Compra bajo pedido |
| C · Bajo valor | CX: 26 SKUs · Compra por lote grande | CY: 47 SKUs · Revisión mensual | CZ: 45 SKUs · Candidatos a descontinuar |
Valuación de inventario 05 · Contable
Método PEPS (FIFO) aplicado. Comparación con métodos alternativos para reportes gerenciales.
Comparativo de métodos
PEPS (FIFO) — Método oficial ✓
Valor inventario: ₡ 180,426,420
Costo primeras entradas se agota primero. NIIF admite PEPS o promedio ponderado — Xterum eligió PEPS. Costo a valuar: landed (FOB + flete + DAI), sin IVA.
Valor inventario: ₡ 180,426,420
Costo primeras entradas se agota primero. NIIF admite PEPS o promedio ponderado — Xterum eligió PEPS. Costo a valuar: landed (FOB + flete + DAI), sin IVA.
UEPS (LIFO) — Solo gerencial
Valor inventario: ₡ 172,888,560 · −₡ 7.54M
No permitido bajo NIIF en CR. Útil solo para análisis interno de sensibilidad.
Valor inventario: ₡ 172,888,560 · −₡ 7.54M
No permitido bajo NIIF en CR. Útil solo para análisis interno de sensibilidad.
Promedio ponderado
Valor inventario: ₡ 176,911,290 · −₡ 3.52M
Suaviza volatilidad de precio. Aceptable NIIF. No usado por Xterum.
Valor inventario: ₡ 176,911,290 · −₡ 3.52M
Suaviza volatilidad de precio. Aceptable NIIF. No usado por Xterum.
Composición del valor
Producto terminado (bodega)₡ 142,316,756 · 78.9%
En tránsito (OC-478, 479, 481, 482)₡ 34,150,384 · 18.9%
Consignación / muestras₡ 3,959,280 · 2.2%
Reserva por deterioro (estimación de VNR — no escala con el costo; re-evaluar)− ₡ 2,400,000
Total inventario neto
₡ 178,026,420
Órdenes de compra & tránsito 06 · Reposición
Pipeline de reposición con Castelle USA y proveedores locales. Lead time promedio 42 días marítimo, 7 días aéreo.
Órdenes en tránsito
| OC | Proveedor | Uds | Monto | ETA | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| PO-482 | Castelle USA Miami · Marítimo · $24,800 | 18 | ₡ 13,104,320 | 18 ago | Puerto Limón |
| PO-481 | Castelle USA Miami · Marítimo · $18,420 | 12 | ₡ 9,733,128 | 24 ago | Zarpó Miami |
| PO-480 | Sunbrella USA Georgia · Aéreo · $8,240 | — | ₡ 4,354,016 | 12 ago | Recibido |
| PO-479 | Perennials Texas · Marítimo · $6,120 | — | ₡ 3,233,808 | 02 sep | Producción |
| PO-478 | Tapicería CR San José · Local | — | ₡ 840,000 | 17 ago | Confirmado |
| Total en tránsito · FOB facturado (excluye PO-480, ya recibida) | ₡ 26,911,256 | ||||
| = valor en libros · landed × 1.269 | ₡ 34,150,384 | ||||
Órdenes sugeridas · IA reposición
| SKU | Q sugerida | EOQ | ₡/u landed | $/u FOB | $ FOB | Prioridad |
|---|---|---|---|---|---|---|
| NOS-LC-01 | 28 | 16 | ₡ 539,325 | $ 804.31 | $ 22,520.68 | Alta |
| TAL-SF-03 | 9 | 4 | ₡ 2,337,498 | $ 3,486.00 | $ 31,374.00 | Alta |
| RAV-CT-01 | 10 | 7 | ₡ 456,840 | $ 681.30 | $ 6,813.00 | Alta |
| CAS-BR-01 | 8 | 5 | ₡ 564,705 | $ 842.17 | $ 6,737.36 | Alta |
| NOS-SF-02 | 5 | 5 | ₡ 1,081,188 | $ 1,612.41 | $ 8,062.05 | Media |
| PRE-DT-01 | 3 | 3 | ₡ 1,784,214 | $ 2,660.86 | $ 7,982.58 | Media |
| Total FOB | $ 83,489.67 | |||||
Costo landed — desembolso real
FOB órdenes sugeridas₡ 44,115,942
+ Flete marítimo y seguro (8 %)₡ 3,529,275
= CIF₡ 47,645,217
+ DAI arancel muebles (14 %)₡ 6,670,330
+ Agencia aduanal y handling (3.5 %)₡ 1,667,583
= LANDED₡ 55,983,130
Factor landed/FOB 1.269 · el IVA de importación no se capitaliza (crédito fiscal, NIC 2.11) · el flete y el DAI sí se capitalizan, por eso el inventario se valúa a costo landed. El precio FOB es solo la base de compra al proveedor.
Consolidar en una sola OC baja el flete de $2,400 a $1,650. Ventana de TC favorable (528 vs promedio 90 d 535).
Forecast de demanda 07 · Planeación
Proyección de demanda a 4 meses (Ago–Nov 26) con base en histórico + pipeline comercial confirmado. Alimenta las órdenes sugeridas.
Ventas históricas + proyección · piezas por mes
Real
Proyección
Sep base: 50 pzs
Oct base: 54 pzs
Nov base: 56 pzs
Pico esperado: Nov (Torre Marbella)
Colecciones al alza
Nosara↑ 24%
Talon (B2B)↑ 18%
Castelle↑ 12%
Nueva colección Nosara y proyectos B2B activos empujan demanda.
Colecciones a la baja
Ravello↓ 15%
Marbella (comedor)↓ 8%
Preston (bar)↓ 4%
Ravello con problemas de contribución. Considerar liquidación stock actual.
Alertas de forecast
NOS-LC-01: demanda Sep+Oct = 32 uds (D̄ 12.9 × índices 1.20 + 1.30). Posición 15 · ROP 27 → faltan 17 uds contra la demanda. Q sugerida 30 uds (§06).
TAL-SF-03: posición 7 contra ROP 12. Además el pipeline B2B compromete 8 uds — se reservan aparte del stock de seguridad.
RAV-LC-01: 22 uds contra D̄ 1.0/mes = 22 meses de cobertura. CV 0.95 (clase Z, demanda errática). Liquidar.